Система учёта рабочего времени Аксис

Предназначена для автоматизированного контроля и учета рабочего времени сотрудников предприятия. Особенностью данной Системы является ее адаптация к применению в торговых сетях с учетом существующей специфики учета рабочего времени сотрудников. Она предусматривает регистрацию прихода сотрудника на рабочее место, а также ухода с работы в конце рабочего дня. Система реализована как для локального объекта, так и для сети магазинов

Система состоит из аппаратной и программной частей.

Аппаратная часть представляет собой программируемые контроллеры и датчики, при помощи которых производится регистрация сотрудника.

Программная часть выполнена по технологии клиент/сервер и работает под управлением СУБД Oracle. Состоит из следующих функциональных частей: сервер контроллера учёта рабочего времени, АРМ сотрудника, АРМ администратора, АРМ отдела кадров, АРМ системного администратора, репликатор данных, монитор. Сервер контроллера учёта рабочего времени управляет контроллером (считывает с него информацию, обрабатывает её и сохраняет в базе данных) и вэб камерой (делает снимок в момент прикладывания карточки).

АРМ сотрудника устанавливается на киоске учёта рабочего времени. Он отображает электронную карточку сотрудника в момент прикладывания карточки к считывателям прихода или ухода, а также запланированное расписание сотрудника и график его отметок за текущую неделю или график своего отдела при прикладывании карточки сотрудника к боковому считывателю графика.

АРМ администратора предназначен для гибкого планирования расписания сотрудникам, формирования отчётов, привязки «стажёрских» обезличенных карточек сотрудникам, работающим временно (испытательный срок).

В системе существует три типа планируемых рабочих графиков: обычный, накопительный, накопительный за сутки.

Обычный график работы планируется сотруднику с учётом дня и времени прихода и ухода с работы. В этом случае система, фиксируя событие о приходе, вычисляет опоздание и начисляет штраф, если сотрудник отметился на приход позже запланированного времени. Фиксируя время об уходе система вычисляет досрочный уход с рабочего места и начисляет штраф, если сотрудник отметился об уходе до запланированного времени ухода.

Накопительный график предназначен для фиксирования фактически отработанного времени сотрудником – временные промежутки между отметками о приходе и уходе в одном магазине. Таких отметок за сутки может быть несколько. Его используют для совместителей и временных работников. Отчёты по таким сотрудникам отображают отклонения от запланированных рабочих часов: недоработки или переработки.

График накопительный за сутки используется для офисных работников, выезжающих в магазины для инспекции. В этом случае фиксируется временной интервал между отметкой о приходе и отметкой об уходе без привязки к магазину. Отметка о приходе может быть сделана в магазине и об уходе – в офисе.

АРМ администратора позволяет формировать консолидированные отчёты по всей торговой сети, по магазинам, отделам, а также индивидуальные по сотруднику за любой период. В отчётах отображаются отклонения от запланированных графиков и их количество за указанный период. Система позволяет вести автоматизированное начисление штрафов для сотрудников, нарушающих запланированный график. Нарушение фиксируется системой автоматически. Администратор, просматривая реестр нарушений, может либо отменить этот штраф (если посчитает, что причина нарушения была уважительной) либо подтвердить его. Фотографии, сделанные во время отметки сотрудником о приходе или уходе, попадают в специальный фотоотчёт. АРМ администратора устанавливается на рабочем компьютере администратора.