С самого начала своей истории оборудование для кассового учета показало свою эффективность в процессе контроля торговой деятельности. С первого подтверждения своей результативности в небольшом заведении до сегодняшнего дня прошло много времени. Но уже сегодня мало какая торговая организация обходится без оборудования для кассового учета, а необходимость его использования регламентируется на государственном уровне.
История кассового аппарата
Прародитель современного кассового аппарата был создан в 1879 году. Тогда Джеймс Ритти создал машину, которая помогала бы ему проводить учет продаж в его небольшом баре и записывать все данные о покупках на специальном рулоне бумаги.
Первая модель ЭКК была очень громоздкой, имела в своей основе систему пневматических труб, соединенных со счетной машиной. При вращении ручки информация переносилась на “чек”.
Использование такого оборудования значительно улучшило благосостояние Ритти, так как позволило выявить несколько нерациональных путей расхода в его баре.
С развитием налоговой системы в Украине также потребовалось ведение строгого учета операций для контроля поступления отчислений в бюджет. Благодаря изменениям в налоговом законодательстве повысились требования к ЭКК, и теперь мы можем найти на рынке во много раз усовершенствованную модель, придуманную Джеймсом Ритти - с фискальной памятью и электронной лентой, возможностью интеграции в целые POS-системы.
На сегодняшний день в продаже представлены две разновидности контрольно-кассовых машин: кассовые аппараты и фискальные регистраторы. Внешне они имеют огромное сходство, однако, функциональные возможности и область использования значительно отличаются.
Кассовые аппараты
Это самостоятельная единица, которая необходима для фиксации операций с товаром и денежными средствами и печати чеков.
Преимущества
- самостоятельная единица, способная функционировать без подключения дополнительных модулей;
- модели РРО последних поколений имеют минимальные размеры, буквально помещаются в руку, оснащены удобным клавиатурным блоком и качественным дисплеем;
- поддерживают автономное функционирование в течение 10-18 часов за счет емкостного аккумулятора.
Недостатки
- ввод данных, подтверждение оплаты, проведение чека осуществляются только вручную;
- невозможно получить промежуточный отчет, данные об операциях с товаром доступны только в конце смены;
- отсутствует система защиты от умышленной фальсификации или ошибок кассира.
Где может быть использован
- рынки;
- павильоны;
- лотки;
- маленькие магазины;
- выездная торговля или мероприятия;
- точки с небольшим оборотом.
Фискальные регистраторы
Данный тип РРО не имеет собственной клавиатуры и дисплея. Он функционирует по принципу кассового аппарата и дает больше возможностей и удобства в работе, но только в составе целой POS-системы.
Преимущества фискальных регистраторов
- получает данные из памяти ПК, объем которой превышает вместимость памяти кассового аппарата. Это позволяет обеспечить взаимодействие со всем перечнем товаров, находящимся в учетной базе;
- возможность одновременного проведения учета поступления товара, его продажи, корректировки остатков. В автоматическом режиме отчет передается на ПК;
- рассчитан на высокую скорость и нагрузку (300 м/сек, 700 чеков в день);
- для печати чеков используется термотрансферный способ. Термотрансферная печать обеспечивает более высокую скорость выпуска чека, помогает отказаться от использования тонера, чеки из термической ленты имеют более длительный срок хранения, чем у обычных лент из бумаги;
- все данные подаются из базы, также допускается их корректировка вручную до выполнения фискальной операции;
- возможность печати информативных чеков, логотипов, штрих-кодов.
Все преимущества значительно расширяют функциональность фискального регистратора. С его помощью можно выявлять наиболее продаваемые позиции, работать с акциями и дисконтными программами, предоставлять отчетность в электронном виде, предотвращать случаи мошенничества или грубых ошибок кассира.
Недостатки
- этот вид техники имеет одну конструктивную особенность - фискальный регистратор не может быть использован отдельно. Техника функционирует как часть системы из компьютера с установленным ПО, сканера штрих-кода, электронных торговых весов.
Где может быть использован фискальный регистратор
- супер- и гипермаркеты;
- склады;
- сфера продажи услуг населению.
Советы по выбору
Покупая технику, в первую очередь нужно проанализировать потребности вашего бизнеса. Для супермаркетов важно обеспечить быстрое обслуживание покупателей, поэтому здесь лучше подойдет фискальный регистратор. В точках с небольшим оборотом можно установить как фискальный регистратор, так и кассовый аппарат, в зависимости от того, насколько комфортную и быструю работу вы хотите обеспечить кассиру. Выездная торговля, кейтеринг, доставка товаров требуют компактной и автономной работы, поэтому здесь подойдет мобильный фискальный регистратор.
Так как характеристики двух видов оборудования схожи, критерии выбора также не разнятся:
- габариты;
- параметры печати (скорость, допустимая ширина носителя и его тип);
- интерфейс подключения (Wi-Fi, Ethernet, USB, 3G);
- оснащение автоотрезом;
- интерфейс подключения к ПК (RS232, USB).
Какое из устройств купить, решать предпринимателю с учетом потребностей бизнеса, финансовых возможностей и дальнейших требований к расширению системы учета. Интернет-магазин ЮТИС предлагает широкий список техники от таких ведущих марок, как Datecs, Экселлио, Резонанс. Покупая оборудование у нас, вы можете не сомневаться в качестве и соответствии его функционала актуальному законодательству.
